Wie lange dauert eine Stellenbesetzung in der Kanzlei wirklich?
Die Realität der Time-to-Hire
Die Bundessteuerberaterkammer meldet für 2026 eine durchschnittliche Vakanzdauer von 154 Tagen in Steuerkanzleien. Für Engpass-Profile wie Steuerberater:innen und Senior-Prüfer:innen steigt der Wert auf 180–220 Tage.
| Position | Ø Vakanzdauer 2026 |
|---|---|
| Steuerfachangestellte:r | 85 Tage |
| Steuerfachwirt:in | 120 Tage |
| Bilanzbuchhalter:in | 100 Tage |
| Steuerberater:in | 180 Tage |
| Lohnbuchhalter:in | 80 Tage |
| Prüfungsassistent:in | 90 Tage |
| WP-Kandidat:in | 160 Tage |
| Leiter:in Rechnungswesen | 140 Tage |
Was eine Vakanz kostet
Die Fraunhofer-Studie "Cost of Vacancy 2025" rechnet je nach Position mit 240–620 EUR pro Tag. Der Mittelwert für Kanzleistellen liegt bei 380 EUR pro Tag. Eine durchschnittliche Vakanz kostet damit über 58.000 EUR an entgangenem Honorar-Volumen — bevor irgendein Recruiting-Budget ausgegeben wurde.
Ein konkretes Beispiel: Eine unbesetzte Bilanzbuchhalter-Stelle kostet 470 EUR pro Tag (nicht abgerechnete Buchhaltungs- und Abschluss-Mandate, Verzögerungskosten, Mehrarbeit der Kollegen). 100 Tage Vakanz = 47.000 EUR Schaden pro Stelle.
Was Vakanzen verlängert
- Zu spätes Recruiting. Erst nach Kündigung anfangen heißt 60–90 Tage Vorlauf verlieren.
- Zu viele Entscheider. Jeder zusätzliche Interview-Slot kostet im Schnitt 7 Tage.
- Langsame Reaktion. Wer länger als 48 h auf eine Bewerbung antwortet, verliert 40 % der Kandidaten.
- Mehrstufige Tests vor Erstgespräch. Wirkt professionell, schreckt aber gerade die besten Kandidaten ab.
Was Vakanzen verkürzt
- Talent Pipeline. Laufender Bestand qualifizierter Kandidaten halbiert Time-to-Hire.
- Strukturierte Prozesse. Maximal 3 Termine, fixe Slots, Entscheidung in 5 Werktagen.
- Ergebnisorientierte Vergütungsmodelle. Recruiter mit Time-to-Hire-Komponente sind im Schnitt 31 % schneller.
Wo Steuer Fachkraft ansetzt
Unser Anspruch: ein klar getakteter Prozess mit verbindlichen Zwischenschritten statt offener Suchmandate. Wir nehmen nur Mandate an, die wir auch besetzen können.
Wenn Sie wissen wollen, was eine konkrete Vakanz in Ihrer Kanzlei täglich kostet, nutzen Sie unseren Vakanzenrechner.