Steuerfachangestellte:r (m/w/d) finden & einstellen

Steuerfachangestellte sind das operative Rückgrat der Kanzlei. Sie betreuen einen festen Mandantenstamm, führen die laufende Buchhaltung, erstellen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen — je nach Kanzlei ergänzt um Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Typische Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung für einen festen Mandantenstamm
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen, ZM, DATEV-Auswertungen
• Jahresabschlüsse nach § 4 Abs. 3 EStG und einfache Bilanzen
• Einkommensteuer-, Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten & Behörden
• Optional: Lohn- und Gehaltsabrechnung (LODAS / LuG)

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten. Belastbare Praxis in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bzw. Unternehmen online. Souverän in FiBu, UStVA und in der Kommunikation mit Mandanten.

Abgrenzung zu benachbarten Rollen

Die/der Steuerfachangestellte ist die operative Basisrolle. Steuerfachwirt:innen übernehmen zusätzlich Review, komplexere Abschlüsse und Beratungsthemen. Bilanzbuchhalter:innen arbeiten stärker im Rechnungswesen — häufig auf Unternehmensseite und mit Fokus auf HGB-Abschlüsse.

Fachliche Signale, auf die wir filtern

• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / Unternehmen online
• Finanzbuchhaltung inkl. UStVA & ZM
• Jahresabschluss § 4 Abs. 3 EStG & Bilanz
• Lohn & Gehalt (LODAS / Lohn und Gehalt)

Der Fachkräftemangel in der Steuerberatung trifft diese Rolle am härtesten: sinkende Ausbildungszahlen, hohe Ruhestandsquote, wachsende Mandatsvolumina. Klassische Stellenanzeigen liefern in vielen Regionen kaum noch qualifizierte Rückmeldungen, weil der Großteil der passenden Fachkräfte nicht aktiv sucht.

Die Ausbildungszahlen sinken seit Jahren, gleichzeitig ziehen sich erfahrene Kolleg:innen in den Ruhestand zurück. Ein Großteil der Steuerfachangestellten reagiert längst nicht mehr auf Anzeigen. Wer sichtbar sucht, sieht überwiegend Wechselwillige ohne belastbare DATEV-Praxis.

Was das Gehalt beeinflusst

• Region (Ballungsraum vs. ländlich, West/Ost)
• Berufserfahrung und Mandatsverantwortung
• Zusatzqualifikationen (Lohn, Bilanz, Fachassistent)
• Kanzleigröße, Mandatsstruktur, Digitalisierungsgrad
• Benefits: Homeoffice-Anteil, 4-Tage-Woche, Weiterbildung

Wir sprechen Fachkräfte gezielt dort an, wo sie tatsächlich sind — nicht auf Portalen. Regional verdichtet, mit einer Botschaft, die für Ihre Kanzlei passt. Danach filtern wir konsequent nach DATEV-Routine, Abschluss-Erfahrung und Mandanten-Kommunikation, damit bei Ihnen nur entscheidungsreife Profile ankommen.

1. 1. Rollen- & Kanzlei-Briefing
   Wir klären mit Ihnen, welches Profil wirklich passt: Aufgabenmix, Systemlandschaft (DATEV, LODAS, SAP), Kanzleigröße, Mandatsstruktur, Region und Kultur. Kein Standard-Fragebogen — ein Gespräch auf Augenhöhe.
2. 2. Zielgenaue Ansprache passiver Fachkräfte
   Wir sprechen die Fachkräfte an, die gar nicht aktiv suchen — dort, wo sie tatsächlich unterwegs sind. Regional verdichtet, mit Argumenten, die für Ihre Kanzlei relevant sind.
3. 3. Vorauswahl & Screening
   Jede Bewerbung wird gegen Ihr Profil geprüft: Qualifikation, Systemroutine, Aufgabenpassung, Wechselmotiv, Verfügbarkeit. Nur wer wirklich passt, kommt bei Ihnen an.
4. 4. Entscheidungsreife Profile
   Sie bekommen eine kompakte Übersicht pro Kandidat — mit Einschätzung, offenen Punkten und Terminvorschlag. Kein Bewerber-Berg, kein Sortieren am Wochenende.
5. 5. Gespräch, Einstellung, Nachbetreuung
   Wir begleiten Vorstellungsgespräch und Feedback-Runde, unterstützen bei Angebot und Onboarding-Übergang. Wir nehmen nur Mandate an, die wir auch besetzen können — die konkreten Konditionen besprechen wir transparent im Erstgespräch.

Wir gewinnen Fachkräfte, Sie stellen ein. Wir nehmen nur Mandate an, die wir auch besetzen können. Die konkreten Konditionen besprechen wir transparent im Erstgespräch.